La tua soluzione per il controllo dei costi delle trasferte e delle flotte auto
Le trasferte dei dipendenti comportano una serie di voci spesa di trasferte e flotte auto, differenti fra loro e difficili da mantenere sotto controllo.
Per avvantaggiare le aziende alla prese con queste voci di costo nei propri bilanci aziendali, Zucchetti ha ideato una serie di soluzioni software per la gestione delle trasferte e delle flotte auto.
Queste soluzioni nascono per supportare i diversi tipi di realtà, migliorarne l’efficienza organizzativa, automatizzarne i processi amministrativi, contabili e di fatturazione e, non di minor importanza, di ridurre i costi.
Immagina che la popolazione aziendale,
dai dipendenti ai manager, dal personale esterno ai visitatori,
rientri unicamente in un sistema di gestione, all'interno del quale tutte le persone sono al centro.
Le soluzioni Zucchetti si sviluppano su questo principio, infatti anche i software HR Mobility, grazie all’integrazione con le altre aree applicative, ti permettono di:
- assegnare e gestire i veicoli in benefit direttamente dall’anagrafica unica del dipendente;
- Imputare massimali di spesa di trasferta sulla base dell’organigramma aziendale;
- automatizzare i processi di rimborsi/addebiti a cedolino delle spese effettuate in trasferta e legate all’utilizzo dell’auto aziendale;
- servirsi dei dati ottenuti dalle trasferte aziendali per ottimizzare il calendario turni di ciascun collaboratore;
- riportare le spese di trasferta all’interno della rendicontazione del timesheet legato a progetti/commesse.
Ti permette di gestire tutti i processi legati al pre/on/post-travel, consentendoti un’ulteriore analisi dell’intero processo al fine di individuare eventuali criticità, inefficienze, razionalizzare i costi ed intervenire tempestivamente sull’organizzazione delle trasferte.
Perché non scegliere di ottimizzare i processi legati alla gestione delle trasferte e di condivisione delle note spese?
I software ZTravel Zucchetti vengono incontro alle esigenze di ogni tipologia di impresa, dalle gestioni più standard ai progetti più articolati pensati per le grandi aziende o per realtà multinazionali.
Con le nuove funzionalità di Travel Risk è possibile verificare le destinazioni pericolose, le idoneità del trasfertista e controllare in tempo reale ogni emergenza nel mondo.
Una soluzione che garantisce un’organizzazione ottimale e il controllo dei processi di gestione della flotta.
Perché non offrire un servizio puntuale all’interno dell’azienda che ti permette si contenere i costi e prendere le giuste decisioni per un asset strategico dell’impresa?
Non importa la tipologia o la destinazione d’uso delle auto aziendali, ZCarfleet ti consente di tenere ogni mezzo sotto controllo.